Fonctionnalités

Tout ce que fait hide4ai

Tout ce qui est listé ici existe dans le produit. Ce qui n’a pas encore été éprouvé en situation réelle le dit.

Vos documents

Word, Excel, PowerPoint, PDF, courriel et texte
Déposez un document ou collez un texte. Les fichiers Word, Excel, PowerPoint, PDF, les courriels (.eml) et les textes simples (.txt, .csv, .md) sont lus et reconstruits.
Plusieurs documents à la fois
Jusqu’à 20 fichiers déposés ensemble, chacun avec ses propres jetons et son coffre, et récupérés dans une seule archive.
Caviardage réel des PDF
Dans un PDF qui a son propre texte, le texte remplacé est supprimé, pas recouvert d’un rectangle, et le logiciel vérifie avant l’export qu’aucune valeur d’origine ne reste dans ce texte ; sinon il bloque. Le texte d’une image n’est pas traité ; un PDF numérisé revient sous forme d’un nouveau document.

Détection des renseignements personnels
Des règles pour les numéros d’ici (assurance sociale, RAMQ, NEQ, taxes, comptes, dossiers de cour, codes postaux), les courriels et les téléphones, et un détecteur à modèles, installé avec le reste, pour les noms, adresses et organisations en français.
Relecture et renommage
Rien ne part sans votre relecture : vous confirmez, ajoutez, retirez ou renommez chaque valeur, et ajoutez celles que la détection a manquées.
Dictionnaire du cabinet
Les noms de clients à toujours protéger, les exclusions et les types personnalisés, partagés par tout le cabinet.
Mémoire de vos corrections
Ce que vous corrigez à la relecture peut être retenu pour les documents suivants, dans le dictionnaire de tout le cabinet.

Envoi à votre fournisseur d’IA
L’administrateur configure le fournisseur ; seul le texte dépersonnalisé lui est envoyé, et seulement quand quelqu’un le décide. Un mode hors ligne l’interdit.
IA installée chez vous
Un modèle qui tourne chez vous peut servir de fournisseur, joint par une adresse https (http n’est accepté que sur la machine même du serveur) : dans ce cas, même le texte dépersonnalisé ne sort pas.
Cette fonction existe et est testée, mais elle n’est pas encore éprouvée en situation réelle.
Ré-identification
La réponse de l’IA est remise dans son état d’origine : les jetons redeviennent les vraies valeurs, dans un document ou un texte.
Extension de navigateur
Protège ce que vous écrivez dans les assistants IA en ligne avant l’envoi, et remet les valeurs dans la réponse, à l’affichage seulement : ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Perplexity, Duck.ai, Brave Ask, le mode IA de Google et Copilot Search de Bing.

Clés d’API
Des clés pour brancher vos propres outils, créées par l’administrateur, montrées une seule fois et révocables.
Comptes et rôles
Professionnel, administrateur, responsable de la conformité. Chacun ne voit que ses propres documents.
Double authentification
Un second facteur facultatif par application d’authentification, que le cabinet peut exiger, avec des codes de secours.
Connexion unique (OpenID Connect)
Vos utilisateurs se connectent par le fournisseur d’identité du cabinet.
Cette fonction existe et est testée, mais elle n’est pas encore éprouvée en situation réelle.
Journal d’audit
Qui a fait quoi et quand, chaîné pour qu’une modification se voie. Jamais une valeur d’un document ni un nom de fichier.

Licence
Un fichier de licence signé, vérifié sans connexion Internet. À son échéance, le logiciel passe en lecture seule : vos données restent accessibles.