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hide4ai
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Fonctionnement

Comment ça fonctionne

hide4ai dépersonnalise : il ne rend pas un document anonyme. Les valeurs repérées sont remplacées par des jetons que lui seul sait défaire.

Schéma animé : le texte réel part de votre poste vers hide4ai, qui reste chez vous. Seuls des jetons comme [PERSONNE_1] partent vers le fournisseur d’IA. Au retour, hide4ai remet les vraies valeurs avant qu’elles n’arrivent à votre poste.

Cinq temps, cinq écrans

Du document à la réponse

Captures réelles de l’application. La lettre et les personnes sont fictives.

  1. 1. Déposer

    Vous déposez un document (Word, Excel, PowerPoint, PDF, courriel) ou collez un texte. Le contenu reste en mémoire du serveur, 30 minutes sans utilisation.

    L’écran d’accueil de hide4ai : « Retirez les noms avant d’envoyer à une IA », avec la zone où déposer un ou plusieurs fichiers.

  2. 2. Détecter

    Des règles et un détecteur à modèles proposent les valeurs à protéger : personnes, adresses, organisations, numéros, courriels, téléphones.

    L’écran de relecture : une mise en demeure dont chaque nom, adresse, numéro de dossier et courriel est surligné, et à droite les 19 valeurs à confirmer.

  3. 3. Relire

    Vous passez en revue chaque valeur. Vous pouvez en ajouter, en retirer, les renommer. Le logiciel refuse de générer tant qu’une valeur détectée n’est pas confirmée.

    La même lettre en vue « Anonymisé » : chaque valeur est remplacée par un jeton comme [PERSONNE_1], [ADRESSE_3] ou [DOSSIER_2].

  4. 4. Générer

    Le document dépersonnalisé est produit. Avant de vous le remettre, le logiciel vérifie qu’aucune valeur d’origine n’y figure encore ; sinon l’export est bloqué. Dans un PDF, le texte caviardé est supprimé, pas simplement masqué.

    Le document généré : 19 valeurs remplacées à 21 endroits, mise en page conservée, prêt à télécharger en Word.

  5. 5. Ré-identifier

    Quand l’IA a répondu, vous collez sa réponse : les jetons redeviennent les vraies valeurs.

    La réponse de l’IA ré-identifiée : le résumé du dossier, mis en forme, où Hélène Tremblay, son adresse, sa caisse et Daniel Ouellet réapparaissent, à côté du document que l’IA a reçu, avec des jetons seulement.

Le principe

Le principe des jetons et du coffre

Une valeur comme « Gaston Bergeron » devient un jeton comme [PERSONNE_1]. La correspondance est gardée dans le coffre : un fichier chiffré par document (AES-256-GCM), sur le disque du serveur, supprimé après 30 jours par défaut. Sans le coffre, personne ne peut remettre les valeurs.

Votre texte

Me Gaston Bergeron représente Hélène Tremblay, 418 555-0142, domiciliée au 12, rue des Érables, dans le dossier 200-17-031245-241.

Ce que reçoit l’IA

Me [PERSONNE_1] représente [PERSONNE_2], [TELEPHONE_1], domiciliée au [ADRESSE_1], dans le dossier [DOSSIER_1].

Chaque valeur garde son type et son numéro : l’IA sait que [PERSONNE_2] est la cliente d’un bout à l’autre du document. Les personnes et les valeurs de cet exemple sont inventées.

La frontière

Ce qui sort, ce qui ne sort pas

Ce qui sort

  • Le texte dépersonnalisé et votre consigne, vers le fournisseur d’IA que l’administrateur a choisi, seulement quand quelqu’un décide d’envoyer.

Ce qui reste chez vous

  • Le contenu original des documents.
  • Les valeurs détectées et leurs correspondances.
  • Le dictionnaire du cabinet, les comptes et le journal d’audit.
  • Les clés de chiffrement.

Le texte dépersonnalisé peut encore contenir des renseignements permettant d’identifier une personne : des dates, des montants, des détails, ou des valeurs que la détection n’a pas trouvées. D’où la relecture.

Deux façons de l’utiliser

Hébergé, ou installé chez vous

  • Hébergé par l’éditeur

    Rien à installer : vous vous connectez au produit hébergé. Les documents passent par le serveur de l’éditeur, avec les engagements écrits de l’éditeur. Pour un professionnel seul ou une petite équipe.

  • Installé chez vous

    Le logiciel et son détecteur s’installent en conteneurs sur votre serveur. Le détecteur tourne sans accès à Internet, la licence se vérifie sans connexion, et l’éditeur ne reçoit rien.

Votre choix

Avec quelle IA

Votre administrateur choisit le fournisseur : Claude d’Anthropic, tout fournisseur offrant une interface compatible OpenAI, ou un modèle installé chez vous et joint par une adresse https. Il peut aussi interdire tout envoi par le serveur : hide4ai sert alors à produire des documents dépersonnalisés que vous utilisez où vous voulez.